Privacyverklaring

Vereniging van Eigenaren Maasdam en de AVG
Vereniging van Eigenaren Maasdam, hierna VvE Maasdam, kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u lid bent van de VvE en/of omdat u deze zelf verstrekt bij het inschrijven op de mailinglist van de website of bij het sturen van een e-mail aan VvE Maasdam. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens houden wij ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens verwerken wij van u
VvE Maasdam kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Uw voor- en achternaam;
  • Uw geslacht;
  • Uw adres;
  • Uw e-mailadres;
  • Uw telefoonnummer(s);
  • Uw bankrekeningnummer;
  • Uw IP-adres.

Waarom VvE Maasdam gegevens nodig heeft
VvE Maasdam verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van uw (verplicht) lidmaatschap van de Vereniging van Eigenaren.

Daarnaast kan VvE Maasdam uw persoonsgegevens verwerken om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt, en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen.

Delen met anderen
VvE Maasdam verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van het lidmaatschap, om te voldoen aan uw verzoek, of om te voldoen aan een wettelijk verplichting.

Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt VvE Maasdam gebruik van de administratieve diensten van Steengoed VvE Beheer, waarmee wij een verwerkers-overeenkomst hebben afgesloten. U vindt een kopie van deze verwerkersovereenkomst op het afgeschermde eigenarenportaal.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt uw verzamelde persoonsgegevens inzien en wijzigen bij “mijn gegevens”, nadat u heeft ingelogd op het afgeschermde eigenarenportaal.

E-mail berichtgeving, nieuwsbrieven en website
VvE Maasdam gebruikt uw naam en e-mailadres om u haar e-mail nieuwsbrief met informatie over de VvE Maasdam te verstrekken of om u te berichten over ander nieuws op de website. Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.

Bij het publiceren van onze nieuwsbrief of het plaatsen van een nieuwsbericht op onze website kan het incidenteel voorkomen dat uw (voor-)naam wordt genoemd of dat er een foto wordt geplaatst waarop u voorkomt. Uw persoonsgegevens zullen nooit op deze website of in een nieuwsbrief openbaar worden gemaakt, deze zijn slechts voor u in te zien op het afgeschermde eigenarenportaal dat wordt beheert door Steengoed VvE Beheer en draait op software van Twinq.

In kaart brengen websitebezoek
Op de website van de VvE Maasdam (www.vvemaasdam.nl) worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. VvE  Maasdam gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.

Om bij te houden hoe de bezoekers de website gebruiken maakt VvE Maasdam onder andere gebruik van Google Analytics. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten van Amerika (USA). Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan VvE Maasdam te kunnen verstrekken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of zover deze derden de informatie namens Google verwerken. VvE Maasdam heeft hier geen invloed op. VvE Maasdam heeft Google geen toestemming gegeven om via VvE Maasdam verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

Beveiliging
VvE Maasdam neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van VvE Maasdam (www.vvemaasdam.nl) en het afgeschermde eigenarenportaal dat draait op Twinq software, maken beiden gebruik van een beveiligde verbinding, om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Hoe lang VvE Maasdam gegevens bewaart
VvE Maasdam verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap van de VvE tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap, tenzij wettelijk anders is geregeld.

In andere gevallen bewaart VvE Maasdam uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Klachten en/of meer informatie
Als u indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door VvE Maasdam verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met VvE Maasdam.

VvE Maasdam is als volgt te bereiken:
Postadres: Helmersstraat 9, 3071 AD Rotterdam | Postbus 24331, 3007 DH Rotterdam
E-mailadres: bestuur@vvemaasdam.nl

VvE Maasdam wijst u er tevens op de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: klacht indienen bij de autoriteit persoonsgegevens

Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. VvE Maasdam adviseert u om regelmatig de privacyverklaring te bekijken.