Huishoudelijk reglement

U kunt het huishoudelijk reglement ook downloaden en uitprinten via deze link.
De Engelstalige versie van het huishoudelijk reglement vindt u binnenkort.

De Vereniging Van Eigenaren (VvE) vertegenwoordigt 102 appartementen met berging, 1 kantoor-bedrijfsruimte en 58 garage-parkeerplaatsen; in totaal 161 appartementsrechten. In het appartementsgebouw bevinden zich eigenaren en gebruikers.

Uitgangspunt is dat we in een gebouw wonen, waarin voor een ieder de mogelijkheid bestaat om prettig te wonen, met respect voor alle medebewoners. Dat impliceert dat hierbij, naast de rechten die eraan zijn verbonden, ook plichten horen. De basis hiervoor staat beschreven in:

  1. Het Burgerlijk wetboek, met name deel 5: het Appartemensrecht
  2. De Splitsingsakte, met daarin opgenomen het Splitsingsreglement (gebaseerd op het modelreglement uit 1992, met wijzigingen zoals vastgelegd in de akte) – een kopie van de akte komt bij koop in het bezit van iedere eigenaar en is te raadplegen op de website.
  3. Het Huishoudelijk Reglement (HR), inclusief bijlagen – te raadplegen op de website.

Waar de onderwerpen geregeld in A en B nagenoeg niet vatbaar voor aanpassing zijn, geeft het Huishoudelijk Reglement mogelijkheden om additioneel zaken te regelen die de eigenaars belangrijk vinden. Het hoogste orgaan in dezen is de algemene ledenvergadering (ALV). De ALV is leidend in besluitvorming. Voor de uitvoering in algemene zin is het Bestuur van de VvE de aangewezen instantie. Het Bestuur kan zich laten ondersteunen door commissies ter voorbereiding van beslissingen. Bij dit HR behoren onderstaande bijlagen:

Mocht er tegenstrijdigheid zijn tussen dit HR en één van deze bijlagen, dan is het HR leidend.

Artikel 1; Definities
In dit Huishoudelijk Reglement -inclusief de bijlagen- wordt verstaan onder:

1.1     Vereniging: De Vereniging van Eigenaren (VvE) “Maasdam”.

1.2      Gebouw: Het appartementsgebouw “Maasdam”, gelegen aan de Helmersstraat te Rotterdam, kadastraal bekend als Q nummer 5901.

1.3      Vergadering: De Algemene Ledenvergadering (ALV) van de VvE Maasdam.

1.4      Bestuur: Het Bestuur van de Vereniging.

1.5     Eigenaar: de gerechtigde tot een appartementsrecht, als bedoeld in artikel 5:106, vierde lid, van het Burgerlijk Wetboek.

1.6      Gebruiker: Personen die een appartement (deels) gebruiken (ongeacht of ze een huurovereenkomst hebben met de eigenaar)

1.7      Huurder: Gebruikers die een huurovereenkomst hebben met de eigenaar van een appartement of parkeerplaats

1.8      Commissie: een (tijdelijk) gremium van enkele eigenaren dat het Bestuur adviseert en ondersteunt. De leden van de Technische Commissie (“TC”), de Kas Commissie en de leden van de Commissie Veiligheid en Naleving worden tijdens de ALV gekozen en benoemd. Het bestuur kan ad hoc andere commissies en aspirant commissie leden aanstellen indien dat tussentijds nodig is. Voor zowel de Technische Commissie (bijlage 10) als de commissie Veiligheid en Naleving (bijlage 11) zijn taken en bevoegdheden vastgelegd.

1.9      “Twinq”: het huidige beveiligde administratiesysteem waarin belangrijke documenten en gegevens staan van en voor eigenaren.

In dit Huishoudelijk Reglement wordt gebruik gemaakt van de ‘hij’-vorm. In plaats hiervan kan ieder ander voornaamwoord worden gelezen.

Artikel 2; Doel van de Vereniging en de rol van het bestuur

Het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de eigenaren en met name het beheer van het Gebouw, alsmede de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken.

Het bestuur wordt jaarlijks in de ALV benoemd om zodanig namens de Vereniging op te treden als noodzakelijk voor het goed functioneren van het complex Maasdam. Naast dagelijks beheer behoort daartoe het zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving en overige rechten en plichten uit Splitsingsakte en HR door eigenaren en gebruikers en het nemen van eventuele maatregelen. Indien omstandigheden noodzaken tot het nemen van spoedeisende maatregelen, welke uit een normaal beheer kunnen voortvloeien, is het bestuur zonder opdracht van de vergadering bevoegd en verplicht om namens de Vereniging passende acties en besluiten te (onder)nemen (ook richting derden). Het bestuur legt in dit kader jaarlijks in de ALV verantwoording af aan de Vereniging over de taakinvulling in de voorgaande periode.

De taken en bevoegdheden staan vermeld in diverse artikelen in de Splitsingsakte. Deze zijn leidend. Hieronder staan deze bevoegdheden:

  • Uitschrijven van en deelnemen aan bestuursvergaderingen;
  • Beheren van financiën in nauw overleg met penningmeester en VVE-administrateur;
  • Beheren van het Meer Jaren Onderhoud Plan (MJOP) in nauw overleg met TC;
  • Beoordelen offertes in nauw overleg met TC;
  • Afsluiten van de collectieve verzekeringen en behandeling van schades;
  • Vaststellen van de maandelijkse bijdrage in nauw overleg met de penningmeester en VVE-administrateur;
  • Beslissen over onvoorziene uitgaven na onderling overleg.

Artikel 3; Het Huishoudelijk Reglement
Het Huishoudelijk Reglement is vastgesteld ingevolge artikel 44 van het Reglement van Splitsing, dat opgenomen is in de notariële Splitsingsakte van het Gebouw ter regeling van:

  1. Het gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken;
  2. Het gebruik van de privé gedeelten;
  3. De orde van de Vergadering;
  4. Al hetgeen naar het oordeel van de Vereniging regeling behoeft.

Bepalingen in het Huishoudelijk Reglement die in strijd zijn met de wet of het Reglement van Splitsing worden voor niet-geschreven gehouden. Eigenaren, huurders en gebruikers worden geacht het HR te kennen en zich daaraan te houden.

Artikel 4; De ALV voor appartementen en bedrijfsruimte – aparte ALV voor garage parkeerplaatsen

4.1       De ALV voor eigenaren van appartementen en bedrijfsruimte vindt tenminste eenmaal per jaar vóór 1 juli plaats te Rotterdam. Aansluitend aan deze vergadering vindt de ALV voor eigenaren van parkeerplaatsen plaats.

4.2       De voorzitter is belast met de leiding van beide ALV’s; bij zijn afwezigheid voorziet de ALV zelf in haar leiding. De ALV bepaalt (op voorstel van de voorzitter) hoe er wordt gestemd.

4.3       Tijdens de ALV zijn het jaarverslag met jaarrekening, de begroting en het MJOP met reservefonds (voor groot onderhoud) vaste punten op de agenda. De hoogte van de maandelijkse bijdrage voor onderhoud en servicekosten wordt tevens voor een jaar bepaald.

4.4       Volmachten zijn alleen geldig indien deze schriftelijk, door de eigenaar getekend, vóór aanvang van een Vergadering bij het Bestuur zijn ingediend. Volmachten worden verstrekt op naam van één natuurlijk persoon en kunnen een bepaald (specifieke steminstructie) en/of onbepaald karakter hebben.

4.5       (Digitale) Vergaderingen worden voorts gehouden zo dikwijls als het Bestuur of de voorzitter van de Vereniging dit nodig acht, alsmede indien een aantal leden, dat tenminste 10% van het totaal aantal stemmen (1168 stemmen) vertegenwoordigt, dit schriftelijk verzoekt aan het Bestuur.

Artikel 5; Informatie verstrekking en communicatie met het Bestuur en commissies

5.1       Van alle belangrijke ontwikkelingen, de Vereniging aangaande, worden de eigenaren en, indien nodig, gebruikers zo spoedig mogelijk door of namens het Bestuur via één of meerdere wijzen op de hoogte gesteld: de website www.vvemaasdam.nl, een (nieuws)brief, email of via een mededeling in de informatiekastjes.

5.2       Vragen en/of suggesties van eigenaren m.b.t. de onderwerpen geregeld in dit HR, of anderszins, kunnen per email of schriftelijk via de brievenbus van nr. 9 worden gericht aan de secretaris van het Bestuur. Het te gebruiken e-mail adres hiervoor is uitsluitend bestuur@vvemaasdam.nl. De eigenaar ontvangt hiervan binnen vijf werkdagen een ontvangstbevestiging. Zaken met een spoedeisend karakter zullen met voorrang worden behandeld door het Bestuur.

5.3       Veel informatie over onze VvE is te vinden op onze website www.vvemaasdam.nl en op het beveiligde Twinq.

5.4       Namen en e-mail adressen van de bestuursleden, (technische) commissieleden en de met verzekeringszaken belaste persoon zijn te vinden op Twinq en in de informatiekastjes in de entreehallen en in de container ruimte. Hierin is een overzicht opgenomen van de ingestelde commissies, hun doel en hun leden. Deze commissies staan open om informatie en ideeën te ontvangen van eigenaren en gebruikers over de betreffende onderwerpen.

5.5       Alle eigenaren dienen het “Formulier toestemming gebruik persoonsgegevens (bijlage 6)” ingevuld en ondertekend te verzenden aan het bestuur van de VvE. Nieuwe eigenaren worden hierover ook geïnformeerd tijdens de kennismaking (Bijlage 5).

5.6       Nieuwe eigenaren worden geïnformeerd over het reilen en zeilen in onze VvE zoals omschreven in het kennismakingsprotocol (bijlage 5).

Artikel 6; Veiligheid

De veiligheid in en rondom het Gebouw vormt een belangrijk aandachtspunt voor de leefbaarheid. Om de veiligheid te bewaken is een permanente Commissie Veiligheid en Naleving (zie bijlage 11) ingesteld. Deze adviseert en ondersteunt het Bestuur op het gebied van veiligheid en ziet toe op Naleving van gestelde regels.

Ten behoeve van de veiligheid zijn onderstaande voorschriften van kracht:

6.1       Open de algemene buitendeuren vanuit de appartementen alleen voor eigen bezoekers;

6.2       Sluit de deuren in de gemeenschappelijke ruimten direct na het passeren;

6.3       Laat vertegenwoordigers en colporteurs niet toe. Collectanten voor goede doelen (inclusief einde jaar fooi voor krantenbezorgers) mogen toe worden gelaten;

6.4       Houd gemeenschappelijke ruimten te allen tijde vrij. Het niet toegestaan daar zaken van welke aard dan ook te plaatsen, stallen, op te slaan of neer te hangen;

6.5       Loop niet op de daken. De via de daken lopende vluchtweg is uitsluitend voor dat doel voorbehouden;

6.6       Zorg dat in ieder appartement minimaal één functionerende brandmelder is aangebracht;

6.7       Meld defecte verlichting in de gemeenschappelijke ruimtes aan de Technische Commissie (zie bijlage 1);

6.8       Lees het regelement Cameratoezicht. Voor het verhogen van het veiligheid(s)gevoel, beschermen van eigendommen, bestrijden van overlast en vandalisme en het opsporen en vervolgen van strafbare feiten zijn camera’s geïnstalleerd. (zie bijlage 7);

6.9       Lees het calamiteitenplan Maasdam en weet wat te doen in geval van een calamiteit (zie bijlage 8);

6.10     Meld verlies of diefstal van een sleutel van de algemene toegangsdeur aan de Technische Commissie (zie bijlage 9);

6.11     Meld verdachte situaties aan de commissie Veiligheid en Naleving (zie bijlage 10);

6.12     Geef tips en adviezen door aan de commissie veiligheid en Naleving (zie bijlage 10);

6.13     Meld u, indien gewenst, aan voor de Maasdam Alarm Appgroep (WhatsApp) via de commissie Veiligheid en Naleving (zie bijlage 11)

Artikel 7; Overlast

Ongestoord woongenot in en rondom het gebouw is een belangrijk uitgangspunt voor de leefbaarheid. De commissie Veiligheid en Naleving (bijlage 11) ziet toe op Naleving van de Splitsingsakte en het HR.

7.1       Eigenaren, huurders en gebruikers zijn gehouden zorg te dragen voor de rust in het Gebouw. Ter bevordering van de rust is het niet toegestaan werkzaamheden te verrichten die door geluid of trillingen overlast kunnen veroorzaken (zoals boren, timmeren, zagen e.d.) op:

  • maandag t/m vrijdag tussen 20:00 en 08:00 uur,
  • zaterdag niet voor 08.00 en niet na 18.00
  • op zondagen en erkende feestdagen de gehele dag.

7.2       Ter bestrijding van overlast zijn de volgende huisregels van toepassing:

  1. voorkom het storend gebruik maken van geluidsapparatuur;
  2. gebruik de algemene ruimten niet als speelplaats;
  3. plaats geen fietsen, bromfietsen, autopeds, speelgoed, schilderijen, planten, vuilniszakken of enig ander voorwerp in de algemene ruimten;
  4. deponeer geen ongewenst materiaal afkomstig uit de brievenbus in de algemene ruimten;
  5. zorg dat huisdieren geen overlast bezorgen aan medebewoners. In de algemene ruimten mogen huisdieren alleen onder begeleiding en aangelijnd aanwezig zijn;
  6. roken in de gemeenschappelijke delen (o.a. lift, hal, gangen etc.) is niet toegestaan;
  7. gebruik het toilet of enig andere afvoer nooit voor het lozen van stoffen of materialen, die verstoppingen en/of verontreiniging kunnen veroorzaken.

7.3       Indien een eigenaar, huurder of gebruiker overlast ondervindt ten gevolge van een van bovengenoemde punten of algemene fatsoensregels, volg dan de twee stappen zoals hierna beschreven. Begin altijd bij de eerste stap. Het Bestuur bemiddelt niet indien de eerste stap niet is uitgevoerd, behalve als de klager al drie keer of vaker de veroorzaker(s) zonder blijvend resultaat heeft aangesproken.

Stap 1:

Klager neemt contact op met de veroorzaker(s) van de overlast en treedt met deze in overleg teneinde over maatregelen ter vermijding of reductie van deze overlast overeenstemming te bereiken. Indien de veroorzaker weigert te overleggen en/of maatregelen te nemen, is stap twee van toepassing.

Stap 2:

Klager wendt zich tot het Bestuur (i.c. de secretaris) met een schriftelijk onderbouwd verzoek tot bemiddeling. Let op: Huurders en gebruikers wenden zich in deze tweede stap met hun klacht tot de eigenaar van het gehuurde appartement. De eigenaar dient zich namens hen te wenden tot het Bestuur met het bedoelde schriftelijk onderbouwd verzoek tot bemiddeling.

7.4       Aanhoudende overlast wordt beoordeeld door het Bestuur na raadpleging van de commissie Veiligheid en Naleving en/of een ad-hoc commissie (beslissing van het Bestuur) van minimaal drie bewoners van drie appartementen waarvan de ‘klager’ en de vermeende veroorzaker van de overlast geen onderdeel uitmaken. Indien bewoners van meerdere appartementen klachten hebben over een bepaald appartement, is overlast in principe aangetoond.

7.5       Indien de tweede stap geen resultaat oplevert kan het Bestuur (al dan niet volgtijdelijk) een van de volgende situaties van toepassing verklaren:

  1. er is sprake van overtreding op grond van dit Huishoudelijk Reglement (o.a. met toepassing van art 16;Overtredingen en boeteregeling) en af te handelen door het Bestuur
  2. er is sprake van overtreding met mogelijke juridische vervolgstappen van de Vereniging op grond van BW en Splitsingsakte, waarvoor beslissing van de ALV aan de orde is.

Artikel 8; Parkeergarage

8.1       De afgebakende parkeerplaatsen in de parkeergarage dienen uitsluitend gebruikt te worden voor het binnen het eigen parkeervak stallen van motorrijtuigen in de zin van artikel 1 sub c van de Wegenverkeerswet 1994.

8.2       Het plaatsen van fietsen, dak drager, kinderstoeltje en een set winter of zomerbanden is toegestaan mits hiervan ruimtelijk geen hinder of last door derden wordt ondervonden.

8.3       Het deponeren van goederen in de garage is verboden.

8.4       Brandbare goederen dan wel stoffen worden direct door de commissie Veiligheid en Naleving verwijderd in het kader van voorwaarden gesteld door de verzekering.

8.5       De parkeergarage mag niet als werkplaats worden gebruikt.

8.6       Het is niet toegestaan auto’s te wassen in de parkeergarage.

8.7       Het aanbrengen van een oplaadpunt voor een elektrisch voertuig dient te geschieden volgens de voorwaarden zoals aangegeven in bijlage 9.

8.8       Bij verlies van een zender t.b.v. de toegang van de parkeergarage dient de Technische Commissie zo spoedig mogelijk te worden geïnformeerd. De kosten voor vervanging zijn voor rekening van de eigenaar.

8.9       In de parkeergarage geldt een maximumsnelheid van 5 km/u. Bestuurders dienen te allen tijde voorzichtig te rijden en rekening te houden met andere gebruikers en voetgangers.

8.10     De Vereniging is niet aansprakelijk voor schade aan of diefstal van voertuigen in de parkeergarage. Eigenaren en gebruikers parkeren hun voertuig op eigen risico.

Artikel 9; Schade aan (gemeenschappelijk) eigendom

9.1       Indien gebreken of schade aan het gebouw en haar technische installaties (bv verlichting, verwarming, riolering, water, lift etc.)  geconstateerd worden, dient dit zo spoedig mogelijk aan de Technische Commissie te worden gemeld. Zie bijlage 1 voor de procedure en de website voor het snel, eenvoudig en eenduidig melden van schade en/of storing.

9.2       De eigenaars en gebruikers mogen zonder toestemming van de vergadering geen verandering in het gebouw aanbrengen (ook niet in privé gedeelten), waardoor het architectonische uiterlijk of de constructie ervan gewijzigd zou worden. Toestemming hiervoor kan ook door de vergadering niet worden verleend indien de hechtheid van het gebouw door de verandering in gevaar zou worden gebracht.

9.3       Alle schade en kosten aan het gemeenschappelijk eigendom, voortvloeiende uit het niet naleven van enige bepaling uit de Splitsingsakte dan wel dit Huishoudelijk Reglement, zijn voor rekening van de eigenaar. Het Bestuur is gemachtigd de veroorzaakte schade te (doen) herstellen voor rekening van de in gebreke zijnde eigenaar. Betalingen worden niet opgeschort onder verwijzing naar eventuele verzekeraars die de schade vergoeden. Ieder recht op opschorting van betaling of verrekening vanwege welke vordering dan ook op de Vereniging is uitgesloten.

9.4       Het is eigenaren, huurders of gebruikers verboden apparatuur ten algemene dienste eigenmachtig in of uit te schakelen. Eventuele storingen dienen aan de Technische Commissie  te worden doorgegeven. (Zie bijlage 1 voor een overzicht van deze installaties en de procedure voor schade en storingsmelding). De kosten voor het verhelpen van storingen ontstaan door eigenmachtig optreden worden aan de veroorzaker in rekening gebracht.

9.5       Ter verduidelijking van welke zaken in de privé gedeelten gemeenschappelijk eigendom zijn, geldt onderstaand overzicht (uit de Splitsingsakte artikel 9).

Tot de gemeenschappelijke gedeelten en zaken worden gerekend, voor zover aanwezig:

A.     De funderingen, de dragende muren en de kolommen, het geraamte van het gebouw met de ondergrond, het ruwe metselwerk, alsmede de vloeren (met uitzondering van de afwerklagen*) in de privé gedeelten, de buitengevels, waaronder begrepen de raamkozijnen met glas, de deuren welke zich in de buitengevel bevinden of de scheiding vormen tussen het gemeenschappelijk en het privé gedeelte, de balkonconstructies, de borstweringen, de galerijen, de terrassen en de gangen, de daken, de schoorstenen en de ventilatiekanalen, de trappenhuizen en de hellingbanen, het hek- en traliewerk voor zover het geen privé tuinafscheidingen betreft, alsmede het (standaard) hang- en sluitwerk aan kozijnen welke aan de buitengevel van het gebouw zitten;

B.    De technische installaties met de daarbij behorende leidingen, met name voor de centrale verwarming (met inbegrip van de radiatoren en radiatorkranen in de privé gedeelten) en voor luchtbehandeling, de vuilafvoer, de leidingen voor de afvoer van hemelwater en de riolering, de leidingen voor gas en water en verder de hydrofoor-, de elektriciteits- en telefoonleidingen, de gemeenschappelijke antenne, de bliksembeveiliging, de liften, de alarminstallatie en de systemen voor oproep en deuropeners, alles voor zover die installaties niet uitsluitend ten dienste van één privé gedeelte strekken.

*     Onder afwerklaag wordt verstaan de bovenste laag van de vloerconstructie die zichtbaar en direct in contact is met de gebruikers van de ruimte. Deze laag dient zowel als esthetische afwerking als praktische oppervlakte. Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld tapijt en laminaat. Het is belangrijk om te begrijpen dat de afwerklaag verschilt van de structurele vloercomponenten, zoals de betonnen dekvloer of de constructievloer, die onderdeel zijn van het gemeenschappelijke eigendom en beheerd worden door de Vereniging.

9.6       Indien er twijfel bestaat of een gedeelte van het gebouw of een zaak al dan niet tot het gemeenschappelijk eigendom behoort, wordt hierover beslist door de Vergadering.

Artikel 10; Uiterlijke veranderingen (inclusief uit- en opbouwen) en verbouwingen

De buitenkant (‘schil’), en daarmee het uiterlijk van het Gebouw, en de constructie, behoort tot het collectief eigendom. In situaties waarin eigenaren voornemens zijn om veranderingen aan te brengen met consequenties voor het uiterlijk van het Gebouw en constructie, kunnen drie mogelijke varianten van toepassing zijn:

  • De verandering is toegestaan als wordt voldaan aan gestelde voorwaarden (‘ja, mits …’)
  • De verandering is niet toegestaan tenzij toestemming wordt verleend door de Vergadering (‘nee, tenzij …’)
  • De verandering is niet toegestaan.

De verandering is toegestaan als wordt voldaan aan gestelde voorwaarden (‘ja, mits …’)

10.1     Het is zonder voorafgaande toestemming van de Vergadering toegestaan om de volgende zaken aan te brengen, mits aan de genoemde voorwaarden is voldaan:

  1. Schotelantenne. Het is de Vereniging, dan wel eigenaren, huurders of gebruikers afzonderlijk, toegestaan om buitenshuis een (schotel-)antenne te hebben, mits deze op de vloer van het balkon c.q. terras wordt geplaatst en niet boven het balkonhekwerk uitkomt.
  2. Balkontegels. De originele balkontegels mogen verwijderd worden en vervangen door andere tegels/vlonders, mits goede afwatering geborgd is en gebruik gemaakt is van isolatiebeplating. Het toegestaan gewicht van de tegels/vlonders bedraagt niet meer dan 90kg/m²t. Meld minimaal 3 maanden van te voren aan de TC indien u van plan bent de tegels te vervangen. Dan kan de VvE eventueel de dakbedekking op het balkon tegelijkertijd laten vervangen.
  1. Voor buitenzonwering dienen eigenaren, huurders of gebruikers:
  2. Instructies van de Technische Commissie op te volgen
  3. Dient het doek in de kleur Jaune RAL 1003 / 6316 te worden uitgevoerd
  4. Dient de cassette waar de zonwering in oprolt in antraciet RAL 7021 te zijn uitgevoerd
  5. Aanbrengen van deze zonwering is toegestaan boven de balkons en boven de penthouse terrassen.

Bij niet nakomen van deze  voorwaarden dient binnen 2 maanden te worden aangepast, zodat de situatie  wel voldoet aan de eisen. Mocht dat niet gebeuren dan dient de zonwering binnen een maand fysiek verwijderd te worden.

  1. M.u.v. de in de Splitsingsakte genoemde 2 appartementen op de elfde verdieping, moet iedereen die een airconditioning wil, toestemming hebben van de Vergadering. Indien de airconditioning voldoet aan alle 6 onderstaande eisen, mag de airconditioning geïnstalleerd en in gebruik worden genomen zonder toestemming van de Vergadering:
  2. Meld aan de Technische Commissie het voornemen tot installeren zodat het kan worden opgenomen in het Besluitenregister (bijlage 4) en betrek de Technische Commissie bij de exacte plaatsing/locatie
  3. Installatie eis: installatie van de airconditioning dient te geschieden door een hiertoe bevoegd installatiebedrijf en de in bedrijf stelling door een bevoegde monteur
  4. De volgende minimale eisen zijn bepaald: Overdag (07:00 – 23:00 uur): Maximaal 50 dB(A) en Nacht (23:00 – 07:00 uur): Maximaal 40 dB(A)
  5. Geluidsmeting: Het geluidsniveau wordt gemeten bij maximale belasting op de perceelgrens of bij de gevel van de dichtstbijzijnde appartement door de erkend installateur en stelt een ondertekende brief/verklaring op waarop de gemeten geluidswaarden staan
  6. Locatie-eis: nooit boven de rand van balkon/balustrade – in principe zo dicht mogelijk bij de pui
  7. Onderhoudseis: onderhoud aan de airconditioner moet conform de eisen van de fabrikant worden uitgevoerd en aantoonbaar zijn uitgevoerd (werkbon/factuur of andere bewijsstukken)

Bij niet nakomen van deze 6 eisen, dient de airconditioner binnen een maand fysiek verwijderd te zijn.

  1. Het is toegestaan radiatoren te laten verwijderen/vernieuwen door een deskundig bedrijf, mits er geen verandering in het leidingwerk in de vloer plaatsvindt tenzij punt f van toepassing is. Vanaf het moment dat dit heeft plaatsgevonden is de eigenaar verantwoordelijk voor de radiatoren.
  2. Aanbrengen van vloerverwarming, waterleidingen en/of afvoer, waaronder riolering, in de dekvloer (N.B. nooit in de betonnen constructievloer) zijn toegestaan mits wordt voldaan aan de procedure en eisen gesteld in Bijlage 2.De eigenaar neemt vanaf dat moment de volledige verantwoordelijkheid van deze systemen over aangezien deze dan niet meer toebehoren aan het gemeenschappelijk gedeelte (art. 9.5). Dit wil zeggen dat bij schade vanaf dat moment de eigenaar aansprakelijk is voor alle schade inclusief gevolgschade bij andere eigenaren en/of aan gemeenschappelijke delen.

De verandering is niet toegestaan tenzij toestemming wordt verleend door de Vergadering (‘nee, tenzij …’)

10.2     Het is niet toegestaan om de volgende veranderingen door te voeren, tenzij hiervoor voorafgaand door de Vergadering goedkeuring is verleend (zie bijlage 1 en/of bijlage 2 voor de te volgen procedure). Van de toegestane veranderingen is een Besluitenregister opgesteld (bijlage 4):

  1. De eigenaars en gebruikers mogen zonder toestemming van de vergadering geen verandering in het gebouw aanbrengen, waardoor het architectonische uiterlijk of de constructie ervan gewijzigd zou worden.
  2. Het is niet toegestaan op de balkons c.q. terrassen bergruimten, andere getimmerten en/of opstallen aan te brengen waaronder windschermen en zonweringen (behalve boven de balkons en terrassen).
  3. Het is niet toegestaan om plantenbakken, reclame-aanduidingen, uithangborden, spandoeken, affiches aan de buitenzijde van privé en/of gemeenschappelijke gedeelten aan te brengen.
  4. Het is niet toegestaan om deurmatten voor de toegangsdeur van het appartement te plaatsen.

 De verandering is niet toegestaan

  • Het is expliciet nooit toegestaan om de volgende veranderingen aan te brengen:
  1. Veranderingen in steunmuren. De eigenaars en gebruikers mogen geen verandering in het gebouw aanbrengen (ook in privé gedeelten), waardoor de constructie ervan gewijzigd zou worden. Toestemming kan ook door de vergadering niet worden verleend indien de hechtheid van het gebouw door de verandering in gevaar zou worden gebracht. Een specifiek voorbeeld hiervan is het aanbrengen van een deur of doorvoer in een steunmuur. Frezen in de steunmuur is onder strikte voorwaarden toegestaan (bijlage 2).
  2. Te boren in of veranderingen in de betonnen constructie vloer aan te brengen.
  3. Het is niet toegestaan de afzuigkap in de keuken en/of ventilatie in de badkamer/toilet te voorzien van een motor en deze aan te sluiten op het centrale afzuigsysteem. Dit kan de veiligheid bij brand in gevaar brengen. Het centrale afzuigsysteem is ontworpen om een specifieke drukbalans in het gebouw en appartement te handhaven. Het aansluiten van een motor op het centrale ventilatie systeem in de afzuigkap verstoort deze balans, waardoor het systeem minder effectief werkt en andere bewoners een verminderde ventilatie hebben. Mocht u een appartement bezitten waarin een dergelijke motor aanwezig is (b.v. aangebracht door een vorige eigenaar) dan dient deze verwijderd te worden.

Artikel 11; Algemene praktische zaken en normen en waarden

11.1     Graag je medewerking bij het opgeruimd houden van de gemeenschappelijk ruimten. Eigenaren en gebruikers plaatsen geen zaken in gemeenschappelijke ruimten

11.2     Bevuiling, orde en netheid.  Eigenaren, huurders en gebruikers zijn gehouden zorg te dragen voor orde en netheid in en om het Gebouw. Zij dienen het bevuilen of het doen bevuilen van gemeenschappelijke ruimten te vermijden. Indien dit toch gebeurt, dienen de verantwoordelijken voor reiniging zorg te dragen. Blijft dit achterwege dan kan het Bestuur hiertoe aan derden opdracht geven en de hieraan verbonden kosten bij de nalatige eigenaar in rekening brengen.

11.3     Gebruik van liften. Het gebruik van de lift dient de toegang tot het gebouw voor andere gebruikers ongestoord te laten. Ingeval van verhuizing is het niet toegestaan de lift te blokkeren of voor langere perioden aan het gebruik van andere gebruikers te onttrekken. Bij het transport van zaken die schade kunnen veroorzaken aan het interieur van de lift of de liftdeuren dient de nodige voorzorg in acht te worden genomen, onder meer door deze zaken af te dekken en/of op een oordeelkundige wijze te verplaatsen. Neem voor het eventueel afdekken van de lift contact op met de Technische Commissie.

11.4     Naambordjes. Het aanbrengen van uniforme naambordjes bij het bellentableau, de brievenbussen en de toegangsdeuren tot de appartementen geschiedt in opdracht van het Bestuur. De hiermee gepaard gaande kosten worden aan de eigenaren in rekening gebracht. Het is niet toegestaan zelf naambordjes aan te brengen.

11.5     Gevaarlijke stoffen. Het is verboden in de appartementen, bergruimten en in de parkeergarage, behalve voor normaal huishoudelijk gebruik, brandbare, explosieve en/of giftige stoffen op te slaan. Niet toegestaan is om door open vuren zoals vuurkorven, houtskool barbecues en dergelijke open vuren, op de terrassen en balkons te doen plaats hebben. Uitzondering hierop vormen gas- en elektrische barbecues.

11.6     Wasgoed e.d. Plaats wasgoed e.d. dat buiten te drogen wordt gehangen buiten het zicht niet hoger dan het balkonhek, zo dicht mogelijk bij de schuifpui.

11.7     Huisvuilcontainers. Huisvuil- en overige afvalcontainers mogen uitsluitend worden gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn. Indien een eigenaar, huurder of gebruiker de ruimte nabij de container heeft bevuild, is artikel 9 van dit Huishoudelijk Reglement van toepassing.

11.8     Water en elektriciteit. Water en elektriciteit t.b.v. de algemene voorzieningen mogen niet voor privé doeleinden worden gebruikt. Het is vanwege het ontbreken van stopcontacten en advies van de brandweer niet toegestaan accu’s voor elektrische fiets, step, brommer/scooter of iets dergelijks op te laden in de aparte bergingen op de begane grond. Redenen zijn: er zijn geen oplaadpunten, de bergingen zijn geen open geventileerde ruimte en het onbeheerd laden (zeker in de nacht) wordt sterk afgeraden.

11.9     Scootmobielen. (Elektrische) scootmobielen dienen in principe in het appartement te worden opgeladen, liefst in de nabijheid van een brandmelder. Mocht dat onhaalbaar zijn, zal een ad hoc commissie zich buigen over een individuele oplossing die gevonden moet worden.

11.10   Wasmachines en vaatwassers. Wasmachines en vaatwassers moeten zijn voorzien van een waterslot, opdat bij mankementen de schade door wateroverlast beperkt blijft.

Artikel 12; Vloerbedekking in het privé gedeelte

 12.1    De vloerbedekking van de privégedeelten dient van een zodanig samenstelling te zijn dat contactgeluiden zoveel mogelijk worden tegengegaan, Behoudens toepassing in sanitaire ruimtes Is het niet toegestaan zogenaamde harde vloeren aan te brengen, tenzij de vloeren naar het oordeel van de Vergadering deskundig en met een zwevende vloer wordt aangebracht, zodat deze bedekking niet in rechtstreeks contact staat met de ondervloer en/of de wanden

12.2     Bij toepassing van vloerbedekking in het appartement dient de isolatie-index voor contactgeluid tussen de ruimte waarin deze vloerafwerking wordt aangebracht en de aangrenzende appartement(en) te voldoen aan tenminste + 10 dB, volgens NEN 5077, 1991. De vloerconstructie dient als “zwevende” vloer dus geheel vrij van de bestaande betonvloer (dekvloer) casu quo te worden uitgevoerd

12.3     Indien een van de eigenaren overlast heeft omdat een vloer of vloerbedekking van een aangrenzend privé gedeelte niet voldoet aan de norm zoals gesteld in lid 1 van dit Artikel, dan is deze eigenaar na overleg met betrokkene gerechtigd een geluidsonderzoek te verzoeken bij het Bestuur.

12.4     De eigenaar van het appartementsrecht rechtgevende op het gebruik van het in Artikel 3 bedoelde aangrenzende privé gedeelte is gehouden om, zonder enig recht op schadevergoeding, medewerking te verlenen aan het laten plaatshebben van bedoeld geluidsonderzoek.

12.5     Het Bestuur zal bij voorkeur in overleg met beide partijen een erkend onderzoeksbureau aanwijzen. De kosten voor dit onderzoek zijn voor rekening van de eigenaar op wiens verzoek wordt uitgevoerd, tenzij uit dit onderzoek blijkt dat de vloer of vloerbedekking niet voldoet aan de in lid 1 gestelde norm. Alsdan zijn de kosten voor rekening van de eigenaar van het appartement waarvan de vloer of vloerbedekking niet voldoet aan de gestelde eisen.

12.6     Indien blijkt dat de vloer of vloerbedekking niet voldoet aan de gestelde eisen dient de eigenaar voor eigen rekening en risico dusdanige maatregelen te treffen dat de vloer alsnog aan de bedoelde norm voldoet.

Artikel 13; Verhuur/ingebruikgave van privé gedeelten of een deel daarvan

Artikel 24 van de Splitsingsakte geeft aan dat de eigenaar zijn privé gedeelte of een deel ervan, met inbegrip van de gemeenschappelijke gedeelten en/of zaken en rechten, aan een ander in gebruik kan geven of verhuren. Artikel 17, sub 2 van de Splitsingsakte geeft aan dat het gebruik van de privé gedeelten in het Huishoudelijk Reglement nader geregeld kan worden. Artikel 16 is van toepassing bij niet naleving. Met lange termijn huurders vindt een kennismakingsgesprek plaats (Bijlage 5).

13.1     Voor verhuur voor langere termijn (> 6 maanden aaneengesloten) wordt vereist dat de eigenaar in huurcontract of gebruikersovereenkomst aanvullend regelt dat hij twee keer per jaar controle uitvoert . Dit om het risico te verminderen dat het appartement onrechtmatig wordt gebruikt, zoals bijvoorbeeld voor onderverhuur, illegale activiteiten of anderszins tegen de regels van de VvE of de wet in.

13.2     Voor verhuur van een deel van het appartement voor langere termijn (> 6 maanden aaneengesloten) wordt vereist dat de eigenaar zelf als hoofdbewoner van het privé gedeelte staat ingeschreven en dit ook zelf bewoont. Deze zg. ‘hospitaverhuur’ is publiekrechtelijk begrensd tot maximaal één persoon.

13.3     Verhuur van het appartement voor korte termijn (‘vakantieverhuur’) is niet toegestaan.

13.4     Verhuur van een (deel van het) appartement als bed & breakfast is niet toegestaan.

13.5     Omzetting van het privé gedeelte naar en verhuur van/als onzelfstandige woonruimten is niet toegestaan.

13.6     Onderverhuur of ingebruikgave door huurders of gebruikers aan derden is niet toegestaan.

13.7     Verhuur van garage plekken is alleen toegestaan aan andere eigenaren en gebruikers woonachtig in ons complex.

13.8     Invullen en ondertekenen van een gebruikersverklaring is wettelijk verplicht. In gebruik geven of verhuren is daarom alleen toegestaan op voorwaarde van een door de huurder of gebruiker volledig ingevulde en, door eigenaar mede, ondertekende gebruikersverklaring (zie bijlage 3). Deze gebruikersverklaring houdt in dat de gebruiker de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement, de Splitsingsakte en het Burgerlijk Wetboek zal naleven. De gebruikersverklaring is ook beschikbaar op www.vvemaasdam.nl en moet uiterlijk op de dag van ingebruikname in het bezit zijn van het Bestuur (cf. artikel 5). De gebruikersverklaring wordt in het wettelijk verplicht gebruiksregister opgenomen.

13.9     In lijn met artikel 26 Splitsingsakte kunnen gebruikers die zonder geldige gebruikersverklaring in het gebouw verblijven door het Bestuur hieruit worden verwijderd. De termijnen voor boetes uit artikel 16 zijn enkel van toepassing in relatie tot de eigenaar van het appartement.

13.10   Het Bestuur behoudt zich te allen tijde het recht voor om handhavend op te treden wanneer de regelgeving in dit artikel wordt overtreden. In aanvulling op artikel 9 van het onderhavige Huishoudelijk Reglement heeft te gelden dat de eigenaar van het pand te allen tijde verantwoordelijk blijft voor het juiste gebruik van het pand, ook wanneer zulks verhuurd is en/of in gebruik is gegeven aan derden. Schade als veroorzaakt door derden zal altijd verhaald worden op de eigenaar.

Artikel 14; Eigendomsoverdracht

14.1     Eigenaren melden zo spoedig mogelijk dat bekend is, doch uiterlijk 1 maand voor de geplande datum van eigendomsoverdracht, dat zij hun eigendom (appartement(en) en/of parkeerplaats(en) gaan overdragen. Tevens geven zij aan wie de beoogde nieuwe eigenaar zal zijn. Deze melding vindt schriftelijk plaats aan het Bestuur via de mogelijkheden zoals aangegeven in artikel 5.

14.2     Verhuizingen dienen, i.v.m. te nemen maatregelen in de liften, minimaal 14 dagen voor de geplande datum aan het Bestuur te worden gemeld.

Artikel 15; Betalingsverzuim

15.1     Indien een eigenaar niet voldoet aan diens verplichting om tijdig aan de Vereniging te voldoen, zal het Bestuur de betreffende eigenaar overeenkomstig Artikel 6 van de Splitsingsakte schriftelijk aanmanen om alsnog het verschuldigde bedrag te voldoen.

15.2     Indien na een maand na de schriftelijke aanmaning nog niet is betaald, is het Bestuur gerechtigd de incasso van het verschuldigde bedrag uit te besteden aan een daarin gespecialiseerde organisatie zoals een deurwaarder, advocaat of incassobureau. Bijkomende kosten, in rekening gebracht door zo een organisatie zijn voor rekening van de betrokken eigenaar. Ingeval van doorlopende achterstanden kunnen opvolgende betalingsachterstanden direct uit handen worden gegeven.

Artikel 16; Overtredingen en boeteregeling

Bij overtreding of in gebreke blijven ten opzichte van een bepaling van de wet, de Splitsingsakte en/of het Huishoudelijk Reglement door een eigenaar, huurder of gebruiker, kan artikel 29 van de Splitsingsakte worden toegepast.

16.1     De betrokkene zal dan schriftelijk per aangetekende brief en/of aangetekende e-mail een kennisgeving ontvangen en gewezen worden op de overtreding of niet nakoming van een verplichting en worden verzocht tot herstel over te gaan.

16.2     Indien de overtreder niet binnen één maand gevolg geeft aan de waarschuwing dan kan het bestuur een boete opleggen. De betrokkene ontvangt kennisgeving van deze boete per aangetekende brief en/of aangetekende e-mail.

16.3     De hoogte van een boete is door de Vergadering vastgesteld op €250 per overtreding en (na het verstrijken van minimaal 14 dagen) voor elke dag dat de overtreding voortduurt een additioneel bedrag van €100.

16.4     Een opgelegde boete dient binnen zeven dagen na de in de kennisgeving vermelde datum te zijn voldaan aan de Vereniging.

16.5     Mocht binnen 14 dagen na de oplegging van de boete geen gevolg zijn gegeven, dan kan het bestuur een bedrag vorderen van €100 per dag dat de overtreding voortduurt. Als het bestuur dit besluit, ontvangt de betrokkene hiervan een aangetekend schrijven en/of aangetekende e-mail met daarin opgenomen de datum vanaf wanneer de €100 per dag dat de overtreding voortduurt, ingaat.

16.6     Indien een eigenaar drie maanden na de eerste aangetekende kennisgeving geen gevolg heeft gegeven, dan is het Bestuur namens de eigenaren gemachtigd de zaak aan de deurwaarder en/of de rechter voor te leggen.

16.7     Geschillen over de opgelegde boete kunnen worden voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering volgens artikel 17. Tot die tijd dient de boete(s) te worden betaald zoals vermeld in het aangetekende schrijven. Opleggen van een boete laat onverlet de rechten van de Vereniging om nakoming van het Huishoudelijk Reglement, de Splitsingsakte of andere besluiten van de Vereniging te vorderen en/of schadevergoeding te eisen.

Artikel 17; Geschillen

Indien ten aanzien van het bepaalde in dit Huishoudelijk Reglement door het Bestuur een beslissing is genomen, en deze beslissing mondeling aan een eigenaar is medegedeeld, ontvangt de eigenaar de beslissing schriftelijk binnen vijf werkdagen. Binnen één maand na de datum van de schriftelijke bevestiging kan de eigenaar in beroep gaan bij de Vergadering door middel van een aangetekend schrijven aan het Bestuur. Het beroep wordt dan op de eerstkomende Vergadering behandeld. De daarop genomen beslissing is bindend.

 

Dit Huishoudelijk Reglement treedt in werking op de dag nadat dit door de Vergadering is aangenomen.

Aldus vastgesteld in de Vergadering van de Vereniging van Eigenaren “Maasdam” aan de Helmersstraat te Rotterdam, d.d. 22 april 1998 en gewijzigd d.d. 26 mei 1999, d.d. 25 april 2000 d.d. 19 juni 2008, d.d 1 februari 2016 en d.d 4 maart 2024.